Urenspecificatie bij je factuur: zo maak je hem professioneel
Een duidelijke urenspecificatie voorkomt discussie en zorgt dat je sneller betaald wordt. Dit hoort erop, en zo maak je hem in een paar klikken.
Wie als zzp’er gebruik wil maken van de zelfstandigenaftrek en de startersaftrek, moet voldoen aan het urencriterium. Kort gezegd: je besteedt minimaal 1.225 uur per kalenderjaar aan je onderneming. Klinkt overzichtelijk, maar in de praktijk roept het veel vragen op. Wat telt mee? En hoe laat je zien dat je het hebt gehaald?
Wat is het urencriterium?
Het urencriterium is een voorwaarde van de Belastingdienst voor een aantal ondernemersfaciliteiten in de inkomstenbelasting. Je voldoet eraan als:
- je minimaal 1.225 uur per jaar aan je onderneming werkt, en
- je meer dan de helft van je totale werktijd aan je onderneming besteedt.
Die tweede eis vervalt als je in een of meer van de vijf voorgaande jaren geen ondernemer was. Ben je dus net gestart en heb je daarnaast een baan in loondienst, dan hoef je alleen de 1.225 uur te halen.
Welke uren tellen mee?
Niet alleen de uren die je aan een opdrachtgever factureert. Ook de indirecte uren tellen mee, zolang ze in het belang van je onderneming zijn:
- declarabele uren voor opdrachtgevers
- administratie, offertes maken en facturen versturen
- acquisitie, netwerken en je website bijhouden
- vakliteratuur lezen en cursussen volgen die bij je werk horen
- reistijd voor zakelijke afspraken
Uren die je als werknemer of als vrijwilliger maakt, tellen niet mee.
Tip: veel zzp’ers onderschatten hun indirecte uren. Registreer ze daarom net zo trouw als je declarabele uren. In zzpuren.nl kun je daarvoor gewoon een ‘opdrachtgever’ voor je eigen bedrijf aanmaken.
Hoeveel uur per week is dat?
1.225 uur per jaar komt neer op ruim 23,5 uur per week als je 52 weken werkt. Neem je vakantie op, dan ligt het weekgemiddelde hoger:
| Werkweken per jaar | Uur per week nodig |
|---|---|
| 52 | 23,6 |
| 46 | 26,6 |
| 42 | 29,2 |
Hoe bewijs je dat je het hebt gehaald?
De bewijslast ligt bij jou. Bij een controle wil de Belastingdienst een urenadministratie zien die aannemelijk maakt dat je de uren echt hebt gemaakt. Een schatting achteraf is meestal niet genoeg. Een goede urenadministratie bevat per regel:
- de datum en het aantal uren
- voor wie of waaraan je hebt gewerkt
- een korte omschrijving van de werkzaamheden
Ondersteun dat met je agenda, facturen en mails. Hoe consequenter je dit gedurende het jaar bijhoudt, hoe sterker je staat.
Wat levert het op?
De zelfstandigenaftrek wordt de komende jaren stapsgewijs verlaagd: in 2026 is hij € 1.200. Ben je starter, dan komt daar de startersaftrek bovenop. Kijk voor de actuele bedragen altijd op belastingdienst.nl, want ze veranderen elk jaar.
Zo houd je het bij zonder stress
Het makkelijkst is om je uren dagelijks vast te leggen, op het moment dat je ze maakt. In zzpuren.nl zie je op je dashboard live hoeveel uur je dit jaar al hebt gemaakt richting de 1.225, en hoeveel uur per week je nog nodig hebt om het te halen. Zo weet je in oktober al of je op koers ligt, in plaats van in maart bij je aangifte.